Благодарственное письмо награждается или вручается

 

Статья: Как правильно Благодарность награждается или вручается? от профессионалов с детальным описанием понятным языком. Кому адресуют благодарственные письма? Что написать в тексте благодарственного письма? Образец благодарственного письма в виде текста в файле .doc

Письмо благодарности за спонсорскую помощь

Благодарственное послание за предоставленную помощь можно отнести деловому формату общения.

В то же время, его нужно оформлять без сухого официоза, с проявлением искренности, в противном варианте такая грамота может показаться адресату вынужденной.

Нужно отметить свою признательность и как это для вас важно:

  1. Во-первых, рекомендуется подобрать шрифт, фон и рамку, чтобы письмо не напоминало официальный документ, подобный договору, куда требуется вставить имя и фамилию адресата.
  2. Цель грамотно составленного письма, чтобы для получателя оно стало приятным сюрпризом, и он прочитал его с удовольствием.

Структура грамоты, должна быть сохранена:

  • В «шапке» письма отображается фраза «Благодарственное письмо»
  • Письмо должно быть написано душевно, с отображением теплых пожеланий (здоровья, благополучия, успехов и т.д.).
  • Текст признательности нужно располагать по центру бланка.
  • Под текстом отображается название фирмы и должность лица, подписавшего письмо, с указанием Ф.И.О.
  • Затем в самом низу заполняется дата составления послания.

Пример текста

                                                                                                                        Уважаемый Сергей Федорович,

Руководство [наименование фирмы] благодарит Вас за предоставленную спонсорскую подготовку областного конкурса творчества детей.

Позвольте пожелать Вам и персоналу [наименование компании] здоровья, творческих планов и их воплощения в жизнь, а также ярких событий и дальнейшего процветания Вашей компании.

           Сергей Соколов                                              г.

 

Образцы

Вариант 1.

Вариант 2.

Вариант 3.

Какая польза от благодарственных писем?

Благодарственные письма — неотъемлемый элемент делового этикета. Их использование на практике необходимо по следующим причинам:

  • переход на более личный уровень взаимоотношений: общение в таком русле приятно и для сотрудника компании, и для предприятия-партнера;
  • увеличение лояльности к вашей компании или бренду со стороны клиентов;
  • «одушевление» и «оживление» вашей компании — выйдите из обилия серых безликих организаций и продемонстрируйте заботу о клиентах или партнерах при помощи благодарственного письма;
  • поддержание долгосрочного сотрудничества за счет благодарственного письма;
  • клиенты, получившие благодарственное письмо, более склонны к совершению последующих покупок, это же касается и партнеров — вы можете рассчитывать на длительное сотрудничество благодаря этому деловому документу.

Чем более индивидуально и профессионально написано благодарственное письмо, тем более велик шанс того, что адресат действительно испытает теплые эмоции и почувствует внимание с вашей стороны. Помните: написание деловой документации — это навык, который можно и нужно развивать.

Полезные ссылки

Как написать благодарственное письмо Благодарственное письмо за сотрудничество

Читайте также: Инструкция: как проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР

Благодарность это награждение и поощрение

Если записей нет, то ставим цифру один, если записи есть, ставим следующую в числовом порядке, после предыдущей.

  • Затем, во второй колонке слева ставим дату, свидетельствующую о моменте выдачи благодарственного письма.
  • В третьей колонке пишем название организации, а затем пишем информацию о вручении благодарности. Выглядеть это должно примерно так: «ООО Одуванчик. Объявлена благодарность за помощь в оформлении ежегодной выставки талантов».
  • Теперь, пишем номер приказа в соответствии с которым награжден гражданин.
  • Ставим печать организации и подпись руководителя или заместителя.
  • На этом оформление закончено. Показываем запись в трудовой работнику, для того, чтобы в случае допуска ошибок исправить запись по горячим следам. В случае правильного оформления отправляем трудовую в личное дело работника.

Вопрос-ответ по теме

Как написать ходатайство о награждении

Разберем стандартную структуру ходатайства о награждении сотрудников:

  1. В шапке документа необходимо отметить, кому подается прошение, и кто его составил. Другими словами указывается директор организации и непосредственный начальник поощряемого сотрудника.
  2. Далее пишется название документа – Ходатайство о награждении сотрудника.
  3. В основной части документа необходимо указать, кто из работников отличился, и какие основания для награждения имеют место.
  4. Далее указывается список приложений к ходатайству, например документы, подтверждающие наличие оснований для поощрения.
  5. В конце документа ставится дата составления и подпись заявителя.

При составлении ходатайства необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

  • излагая свои мысли, следует использовать официально-деловой стиль;
  • необходимо использовать только проверенные образцы ходатайств;
  • при описании заслуг работника рекомендуется также перечислить его личные и профессиональные качества;
  • оформляя документ, не следует отступать от вышеописанной структуры.

Почетной грамотой

Грамота, как способ поощрения сотрудника, может:

  • иметь локальный характер и выдаваться от предприятия, где трудится гражданин;
  • выдаваться государственными органами.

В случае особых заслуг не только перед отдельно взятым предприятием, а перед всей отраслью в целом, руководство отличившегося сотрудника может подать ходатайство в администрацию города или соответствующее Министерство.

Благодарственным письмом

Поощрение сотрудника может осуществляться путем направления ему благодарственного письма. Этот документ, так же как и грамота содержит официально выраженную благодарность предприятия за имеющиеся заслуги.

Письмо должно заверяться печатью организации и подписью руководителя. Ходатайство при этом должно содержать просьбу о награждении сотрудника именно благодарственным письмом.

Образец 2018

Скачать бланк ходатайства о награждении.

Скачать пример ходатайства о награждении.

Пример текста

Приведем пример основной части ходатайства о награждении сотрудника:

Благодарственное письмо организации

Письмо с высказыванием благодарности от учреждения, обычно, составляется на фирменном бланке, с отображением благодарственных слов по адресу компании за выполненный объем работ, за содействие в проекте, за другую деятельность.

Подобные бланки содержат, такую же структуру, как и обычные признательные письма, то есть:

  1. Справа в верхнем углу письма записываются реквизиты адресата.
  2. Затем — обращение от фирмы, пожелавшей отметить признательность.
  3. Текст рекомендуется оформлять менее официозным, с выражением благодарения в свободной форме.
  4. В заключение, в бланке ставится подпись должностного лица, выразившего признательность, с отображением должности.

Пример текста

Уважаемый Павел Андреевич!

Хочу выразить благодарность Вам за доброжелательный прием, гостеприимство и прекрасную культурную прогулку, предоставленную нам в период встречи.

Уверен, что прошедшая договоренность будет способствовать укреплению доверительных взаимоотношений.

Прошу передать также признательность всем участникам в организации и осуществлении прошедшей встречи.

                   С уважением,

                   директор ООО «Вперед».                                                С. С. Петров

      г

Письмо благодарность организации

Вариант 1.

Вариант 2.

Вариант 3.

Кому пишут благодарственные письма?

Найти повод, чтобы составить благодарственное письмо, не сложно. Этот документ считается признаком хорошего тона в любой организации или бизнес-сообществе. С его помощью можно выразить уважение к своим коллегам, спонсорам, заказчикам или инвесторам. Особо ценятся благодарственные письма на имя сотрудника за значительный вклад в развитии предприятия, отрасли или какого-либо важного проекта. Это говорит об уважении и внимании к человеку, а это всегда приятно и неожиданно.

Благодарственные письма чаще всего пишут следующим лицам:

  • сотрудникам и клиентам различных предприятий и организаций;
  • деловым партнерам и инвесторам;
  • школьникам и студентам, показывающим выдающиеся успехи в учебе (благодарственное письмо часто адресуется их родителям);
  • ученым за вклад в развитие науки и отрасли в целом;
  • спортсменам и их тренерам;
  • юбилярам на дни рождения, родственникам и друзьям на памятные даты.

Написание благодарственного письма — это также отличный пример послепродажного обслуживания. По мнению Алексея Иванова (гендиректор маркетингового агентства «МастерУм»), такой способ повышает уровень продаж и создает мощную клиентскую базу из преданных заказчиков. Благодарственное письмо при этом обязательно нужно писать от руки, максимально избегая шаблонных фраз и выражений — найдите индивидуальный подход к каждому человеку. Такое отношение говорит о том, что у директора всегда есть время на каждого клиента.

Другой пример рассказывает Алексей Дмитриев (гендиректор по корпоративному продвижению сети Enter). В их организации каждый месяц выбирается несколько сотрудников, которые показали высокие результаты работы за определенный период. Такое оценивание весьма субъективно, но, несмотря на это, производительность на предприятии значительно возрастает. Церемония награждения проходит в официальной обстановке в конференц-зале, где каждый сотрудник получает соответствующую благодарность.

Написать благодарственное письмо можно практически за любые заслуги. Каждое действие, которое пошло вам на пользу, можно расценить как повод для написания этого документа. Чем неожиданное будет благодарственное письмо, тем лучше для вас и приятнее для человека, который его получил.

Читайте также: Можно ли уйти в трудовой отпуск, отработав в организации всего несколько месяцев? Комментарий юриста

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://yurdoc.com/pismo-blagodarnost-obrazets/
  • https://tabor-kids.ru/trudoustrojstvo-drugoe/vruchenie-blagodarnosti.html
  • https://proximaconsult.ru/2019/12/28/nagrazhdena-blagodarstvennym-pismom/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий