Обязанности продавца-кассира могут быть довольно разнообразны, так как напрямую зависят от особенностей предприятия. В одном случае должность подразумевает. Основанием для приема на работу продавца-кассира является заявление претендента. Решение о принятии закрепляется соответствующим приказом руководителя или отдела кадров. Для эффективного выполнения трудовых обязанностей продавец-кассир должен обладать такими навыками и знаниями в следующих областях:
Содержание
Обязанности старшего продавца-кассира
Старший продавец-кассир осуществляет контроль над работой рядовых продавцов. В частности, в его должностные обязанности входят следующие моменты:
- составление графика на каждую смену, контроль над ее соблюдением;
- проверка чистоты рабочего пространства и трудовой дисциплины продавцов;
- контроль над качеством обслуживания клиентов;
- надзор над заполнением и обновлением витрин;
- обеспечение кассиров необходимыми товарами и ответственность за исправность кассового оборудования;
- обучение новых работников специфике работы данного предприятия;
- фиксирование данных в листе наблюдения продавцов;
- слежение за внешним видом продавцов, наличие фирменной одежды и бейджиков;
- составление табели работы на каждого работника и последующая передача руководству с просьбой поощрять или наказать работников;
- контроль над соблюдением мер безопасности со стороны кассиров.
Продавец-кассир: должностные обязанности
- Бесперебойное обслуживание покупателей на кассовой ленте. Консультирование и демонстрирование работоспособности приобретаемого товара.
- Проверять исправность и предоставлять должный уход кассовому аппарату и другому вверенному инвентарю.
- Вести кассовую документацию.
- Обеспечение сохранности денежных средств.
- Не оставлять рабочее место без позволения непосредственного руководства.
- Обеспечивать чистоту и порядок на доверенном отделе магазина.
- Сообщать покупателям о новинках среди товаров и услугах магазина.
- Распределять товар по отделу, руководствуясь спросом и психологическими особенностями мышления покупателей.
- Производить контроль качества продуктов (сроки хранения, целостность упаковки, товарный внешний вид, соответствие цен и маркировки).
- Следить за достаточным количеством товара на порученном отделе. При необходимости осуществлять заказ недостающего товара на складе магазина.
- Вести учёт проданных товаров со своего отдела.
- Принимает от покупателей денежные средства согласно установленному порядку:
- Громко и чётко произнести сумму покупки.
- Получить денежные средства.
- Пересчитать и внятно произнести вслух полученную сумму денег от покупателя.
- Распечатать при помощи кассового аппарата чек.
- Сообщить покупателю о положенной ему сдаче и выдать её вместе с чеком.
- При необходимости предоставлять книгу жалоб и предложений.
- Соблюдать правила безопасности и охраны труда.
- Следить за соответствующим внешним видом.
- Быть вежливым, обходительным и доброжелательным.
- В конце рабочего дня пересчитывать денежные средства и сдавать кассу.
Нормативная база
При разработке должностных инструкций продавца-кассира за нормативную базу берутся следующие акты:
Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-45-06 Москва; +7 (812) 467-35-49 Санкт-Петербург; +7 (800) 350-10-92 Бесплатный звонок для всей России.
- Конституция РФ.
- Трудовой Кодекс РФ.
- Инструкция Минкультуры по делопроизводству №536.
- Классификатор профессий.
- Классификатор занятий.
- Постановление Минтруда «Об утверждении порядка применения классификаторов».
- Иные нормативно-правовые акты федерального назначения.
- Территориальные нормативно-правовые акты.
- Внутренние дисциплинарные акты предприятия.
Должностная инструкция продавца-кассира разрабатывается на этапе запуска предприятия. Каждый сотрудник фирмы, трудящийся на этой должности, должен быть ознакомлен обязанностями под личную подпись. Документ прикрепляется к трудовому договору, подписанному между предприятием и работником.
Требования к личным качествам и профессиональной подготовке продавца-кассира
Работа продавца-кассира подразумевает под собой общение с людьми, из этого следует, что соискатель должен быть:
- вежливым;
- доброжелательным;
- обходительным;
- неконфликтным;
- пунктуальным;
- уравновешенным;
- коммуникабельным;
- исполнительным;
- организованным;
Продавец-кассир должен обладать:
- высокой степенью концентрации;
- хорошей памятью;
- быстрой обучаемостью;
- способностью быстро усваивать новую информацию;
- организаторскими способностями;
Помимо личных качеств особое внимание работодатель уделяет профессиональной подготовке.
Ввиду специфики занимаемой должности продавец-кассир обязан уметь:
- вести отчётную документацию;
- обращаться с персональным компьютером на уровне уверенного пользователя;
- производить в уме математические вычисления;
- качественно проконсультировать покупателя;
- обращаться с кассовым аппаратом, терминалом для банковских карт и сканером для считывания штрих-кодов;
- правильно оформить витрину;
- разбираться в групповых особенностях товаров;
Довольно часто все остальные знания получаются в процессе работы.
Устройство на работу
Для того, чтобы устроиться на работу, необходимо предоставить следующие документы:
- Паспорт и копию паспорта (основная страница, а так же страница с регистрацией, печатью о заключении брака, печать подтверждающая рождение детей).
- Медицинскую справку (в том случае, если Вы собираетесь работать с продуктами питания).
- Страховку.
- Трудовую книжку.
- Рекомендации с предыдущих мест работы.
- Дипломы и сертификаты о прохождении курсов или окончании учебного заведения.
После подписания трудового договора или контракта, продавец-кассир обязан пройти инструктаж по месту работы. Условия на рабочем месте должны соответствовать всем санитарным нормам: обязательно наличие санузла, места для мытья рук и для принятия пищи, переодевания.
В инструктаже подробно описывается, что входит в обязанности работника и виды штрафов за неисполнение. Работник, почитав документ, должен подписать его и поставить дату в регистрационном журнале.
Примите во внимание: должностная инструкция — это официальный документ, который подлежит учету и проверке.Договор о материальной ответственности имеет сроки и составляется вместе с основным договором. Факт приема-передачи материальных ценностей подтверждается инвентаризацией, которая проводится в первый день выхода на работу.
Если работник нанимается в продуктовый магазин, то, согласно санитарным нормам, в случае отсутствия санитарной книжки, он должен пройти медицинскую комиссию в течение 30 дней. В отдел торговли алкогольной продукцией допускаются лица старше 18 лет. Несовершеннолетние подростки могут работать в продовольственном, хозяйственном и других отделах, с разрешения хотя бы одного из родителей.
В обязанности продавца-кассира входят следующие требования:
- Не опаздывать на работу. Как правило, необходимо приходить за 15 минут до начала рабочего дня, чтобы успеть переодеться и привести себя в порядок.
2. Иметь аккуратный внешний вид. Волосы должны быть убраны в хвост, косичку, а ногти должны быть коротко подстрижены и накрашены бесцветным или бежевым, розовым лаком. Также не стоит забывать и про спецодежду: опрятная и чистая форма будет располагать к Вам покупателей.
Заранее продумайте вид обуви, так как из-за неправильно подобранной обуви в конце дня могут отекать ноги. Лучше всего носить балетки, спортивную обувь, туфли-лодочки на невысоком каблуке. Исключите танкетку и шпильку, так как излишнее напряжение на мышцы может только навредить суставам.
3. По приходу на рабочее место, необходимо его подготовить: проверить и сверить наличные деньги в кассе, посмотреть, есть ли запасная кассовая лента. Все расходные материалы находятся у старшего кассира (менеджера) и обязаны выдаваться по первому требованию. Кассовую ленту и другие канцтовары оплачивает организация, взявшая Вас на работу;
4. Продавец-кассир, в зависимости от спецификации супермаркета, обязан четко выполнять следующие правила:
- всегда здороваться с клиентом;
- спросить, нужен ли ему пакет;
- поинтересоваться, есть ли скидочная карта данного магазина, и если нет, то предложить приобрести ее;
- в конце проведенных манипуляций сказать «Спасибо за покупку».
5. Обеденное время регулируется директором магазина и может делиться на 2 части по 30 минут. Крупные организации обеспечивают работников горячим питанием в столовой.
6. В конце дня, работник обязан посчитать выручку и снять кассовую ленту, сверить все данные и заполнить журнал кассира. Вечерняя выручка должна сдаваться старшему кассиру или другому материально-ответственному лицу под роспись работника.
Старший кассир обязан пересчитать всю сумму в присутствии работника. Оператор вводит данные в компьютер и в конце месяца подбивает итог. Начислением заработной платы занимается бухгалтер: в зависимости от выручки за месяц, высчитывается количество премии.
Это интересно! Как уволиться по собственному желанию без отработки
Источники
Использованные источники информации при написании статьи:
- https://potrebitel-expert.ru/torgovlya/dolzhnostnye-obyazannosti-prodavtsa-kassira/
- http://pozvoniuristu.ru/socium/instrukciya-kassira.html
- https://potrebiteli.guru/zakonyi-i-prava/trudyashhihsya/prodavets-kassir.html