Что означает упд в бухгалтерском документообороте

 

От расчета до зарплаты. Как заменить в НДС-учете счет-фактуру на универсальный передаточный документ? Кому удобно работать по УПД, а кому такая форма не подходит?

Что такое УПД в бухгалтерии?

По универсальному передаточному документу предприятия могут продавать товары/услуги, формировать НДС-обязательства и вычеты, оплачивать поставленную продукцию и оприходовать ее на складе. Если продавец вовремя составил УПД и направил его вместе с товаром, то для него этого достаточно, чтобы:

  • зафиксировать факт выбытия товаров в своём учете;
  • сформировать на сумму продажи НДС-обязательство;
  • требовать от покупателя оплаты поставленного товара.

Компания-покупатель, получившая от продавца вместе с товаром УПД, имеет право:

  • принять товар;
  • оплатить его стоимость;
  • отразить расходы на оплату в учете по налогу на прибыль и получить вычет по НДС.

При этом УПД может существовать как самостоятельно, заменяя собой приходные документы и счет-фактуру, так и просто являться усовершенствованной формой товарной накладной. То есть может идти в комплекте со счетом-фактурой.

Если вы получили от своего поставщика только УПД – это законно. Если вы получили УПД + счет-фактуру – это тоже в рамках налоговых правил.

Правомерность универсального передаточного документа обусловлена следующими нормами:

  • ст. 9 ФЗ О бухгалтерском учете — дает предприятию право самостоятельно выбирать формы документов для регистрации хозяйственных операций;
  • письмо ФНС РФ № ММВ-20-3/[email protected] от г. — предлагает УПД как альтернативу счету-фактуре;
  • гл. 21 НК РФ — не устанавливает ограничительных требований на содержание счета-фактуры, и налогоплательщик имеет право корректировать предложенную форму под особенности своего учетного процесса.

Важно: основание для применения УПД на предприятии – локальный приказ об учетной политике. Если вы хотите оформлять первичные документы на свои операции универсальным передаточным документом, то обязательно утвердите его форму приказом администрации.

Приказ о переходе на УПД

Особенности применения УПД

УПД многофункционален и может использоваться как объединяющий счет-фактуру с первичкой, либо исключительно как первичный документ.

Статус документа, проставляемый в соответствующем поле левого верхнего угла, указывает на его характер:

  • «1» означает замену УПД комплекта «счет-фактура + первичная форма (С-Ф + ПФ);
  • «2» указывает на то, что УПД – это первичный документ.

Передаточный документ со статусом 1, заменяющий пакет «С-Ф + ПФ» соединяет оформление счета-фактуры для расчета НДС и отгрузочного документа, а значит, требует обязательного заполнения всех реквизитов формы.

При статусе «2» УПД применяется только как ПФ. В этом случае УПД могут применять фирмы-упрощенцы, поскольку его выставление не образует обязанности по уплате НДС. Если документ используется со статусом «2», то поля, предназначенные для счета-фактуры, не заполняются.

Универсальный передаточный документ: когда можно применять

УПД – универсальный передаточный документ служит основанием для ведения бухучета, подтверждения затрат для расчета налога на прибыль, а также заявления налогового вычета по НДС. Форма УПД лишь рекомендуется к применению, т. е. налогоплательщику дано право выбора – будет он использовать в учете УПД или счета-фактуры и разработанные собственные документы.

В процессе создания УПД предполагалось, что применяться он будет лишь для оформления операций по отгрузке товаров и движимого имущества. Однако оказалось, что УПД может использоваться и для подтверждения операций по:

  • оказанным услугам;
  • выполненным работам;
  • поставкам товаров с логистической составляющей или без нее;
  • передаче прав на имущество.

Когда используется универсальный передаточный документ

Что такое УПД в бухгалтерии? УПД или универсальный передаточный документ — это форма бухгалтерской отчётности, основное назначение которой состоит в упрощении оформления сделок купли-продажи продукции или оказания услуг. Такой документ вошёл в оборот в 2013 году, а налоговая служба считает его использование приоритетным.

Применение УПД носит рекомендательный характер. То есть, контролирующий орган рекомендует использовать его, но не обязывает. Предприниматель или компания вправе отказаться от использования УПД, если по каким-то причинам считают его неудобным. Допускается делать передаточный акт для одних видов сделок, а для других применять прочие варианты оформления. Например, внедрить УПД для оформления оказанных услуг, а все прочие операции документировать через счета-фактуры и стандартные первичные акты.

Расшифровка УПД — универсальный передаточный документ.

УПД – заменяет счёт-фактуру и передаточный акт, помогает быстрее оформлять сделки

Универсальный передаточный акт используется для оформления:

  • поставок, подрядных работ, услуг;
  • сделок, предметом которых является передача имущества;
  • посреднических операций.

Универсальность заключается в том, что форма включает в себя содержаний 2 обязательных отчётных документов. Какие документы заменяет УПД:

  • счёт-фактуру;
  • передаточный акт (оформляющий передачу материальных ценностей).

Правом использовать универсальный передаточный документ наделены каждый предприниматель и любое юридическое лицо, вне зависимости от применяемого режима налогообложения (включая все специальные — УСН, ПСН, ЕНВД). Не имеет значения, платит ли субъект НДС — он в любом случае вправе заполнять такой бланк.

Как заполняется универсальный передаточный документ?

  • Скачать бланк УПД .rtf

УПД можно оформлять как в бумажном виде, так и в электронном. Если нужно откорректировать информацию в уже зарегистрированном документе, составляется исправление. Рекомендованная форма УПД и исправления к нему утверждены письмом ФНС РФ № ММВ-20-3/[email protected] от г. Электронная форма УПД введена в действие с года Приказом ФНС №ММВ-7-15/[email protected] от г.

В УПД должны быть включены все обязательные реквизиты счета-фактуры. Также в него может вноситься другая информация, необходимая в бухгалтерском учете. В соответствии с рекомендованной формой в УПД включаются данные:

  • о продавце и покупателе (их адреса, регистрационные коды и платежные реквизиты);
  • наименование каждой позиции продукции и ее код (кодировка товаров указывается в соответствии с расшифровкой Классификатора ТН ВЭД);
  • страна происхождения (цифровой код и наименование);
  • количество и единица измерения;
  • информация о платежном документе, по которому оплачивался товар (полностью или частично);
  • цена за единицу и общая стоимость;
  • данные о договоре и доверенности;
  • данные товарно-транспортной накладной на перевозку;
  • сведения о лице, сдавшем товар, и о лице, принявшем его.
  • Скачать образец заполнения УПД .pdf

Как следует из обязательных реквизитов, на момент составления УПД поставщик и покупатель должны:

  • заключить между собой договор (поставки, выполнения работ и т.д.);
  • определить порядок оплаты и транспортировки товара;
  • назначить ответственных должностных лиц за ведение хозяйственной операции.

Важно: все условия поставки товаров/услуг, внесенные в УПД, должны соответствовать условиям заключенного между сторонами договора. Если будут установлены разночтения, то сделка может быть признана недействительной.

Порядок действий следующий:

  • ответственное должностное лицо поставщика формирует УПД, вносит все необходимые данные и подписывает документ;
  • осуществляется фактическое выполнение поставки;
  • ответственное лицо получателя товаров/услуг проверяет всю внесенную информацию, сверяет с фактической операцией, подписывает документ со своей стороны;
  • если во время приемки возникли расхождения с фактической операцией, стороны составляют и подписывают исправление.

Важно: УПД отправляется только вместе с товаром или же передается поставщиком принимающей стороне сразу же после фактического выполнения обязательства по поставке.

Чтобы при оформлении операции не возникало разногласий с партнерами, рекомендуется на этапе заключения контракта дополнительно договориться про возможность применения УПД для документирования поставок. Также можно согласовать образцы актов сверки взаимных расчетов, доверенностей и другой исполнительной документации по сделке.

Смотрите также: Как выбраться из долговой ямы по кредитам?
Фото 1

Электронный УПД: универсальный формат для трех типов документов

Возможность составить УПД в электронном виде появилась благодаря формату, утвержденному Приказом ФНС от № ММВ-7-15/[email protected] Формат электронного документа применяется шире, чем бумажный УПД. Пользователь сам выбирает, какие реквизиты заполнить и какую функцию выбрать для файла электронного документа, которая и определит тип полученного документа:

  • СЧФ — счет-фактура;
  • СЧФДОП — универсальный передаточный документ;
  • ДОП — первичный документ, например, накладная или акт.

Составитель документа заполняет обязательные реквизиты в зависимости от выбранной функции, ведь для счета-фактуры и первичных документов они разные.

Документы с функциями СЧФДОП (УПД) или ДОП (первичный документ) подписывают и отправитель, и, как правило, получатель. Акт по длящимся услугам часто не подписывается получателем, так как считается, что услуга принята в момент ее оказания.

Документ с функцией СЧФ (счет-фактура) подписывает только отправитель — продавец.

XML-структура документа в формате по приказу ФНС № 155

XML-структура документа в формате по приказу ФНС № 820

Электронные документы экономят ваше время и ресурсы

Перехожу на ЭДО

Кто обязан применять УПД

Работать с данным документом вправе предприятия любых форм собственности, систем налогообложения и видов деятельности. Никаких ограничений ФНС не устанавливает. Как понятно из Письма, составление формы носит добровольный характер. В том числе ее могут использовать в качестве подтверждения операций хоздеятельности неплательщики НДС. К примеру, это фирмы на ЕНВД, УСН или пользующиеся правом на освобождение от НДС по стат. 145 НК. В этом случае некоторые строки бланка не заполняются.

Если компания приняла решение работать с УПД, это нужно отразить в учетной политике. Такой порядок может распространяться на все виды операций или только на отдельные из них. Предположим, фирма намеревается перевести на универсальный документ посреднические сделки, а обычную реализацию оформлять с использованием счет-фактур и накладных. Тогда в учетной политике четко прописывается, какие документы и по каким сделкам оформляются. Также ФНС не запрещает выписывать смешанные формы в рамках одной сделки, то есть по частям поставки. Разъяснения налоговиков по этому вопросу даны в Письме № ГД-4-3/8963 от г.

Как заполняется бланк УПД

Чтобы правильно составить бланк, в первую очередь требуется отразить его статус. В настоящее время возможны следующие варианты:

  1. С указанием статуса 1 – обозначает действие формы как счет-фактуры и первички. В нем должны быть заполнены все предусмотренные реквизиты. Это позволяет организации заявить вычет и учесть понесенные расходы.
  2. С указанием статуса 2 – поясняет, что документ используется только как первичный. В этом случае не требуется внесение данных, предусмотренных для счет-фактуры. Поскольку форма применяется в качестве первички и служит для подтверждения факта передачи ТМЦ, выполнения работ, оказания услуг и т.д. Разрешается оформить отдельную счет-фактуру по необходимости.

УПД разработан согласно Постановлению Правительства № 1137 от г. Здесь отражаются все обязательные сведения из актуального бланка счет-фактуры. Эта часть выделена отдельно и обведена жирной чертой. Заполнение данных осуществляется в соответствии с утвержденным нормативным порядком (Приложение 1 к Постановлению № 1137). Рассмотрим подробнее алгоритм внесения информации:

  • Счет-фактура заполняется по общепринятым правилам (стр. 1-8, 1-11 таблицы).
  • Затем указывается вид бланка – универсальный передаточный документ.
  • Приводится статус формы – 1 или 2.
  • Приводится № (по порядку) и код по товару – эти данные, по мнению ФНС, облегчают поиск документа и могут использоваться для идентификации товаров по артикулу или видам деятельности по кодам ОКВЭД (до 2022 г. – ОКУН) для уточнения услуг и работ.
  • Заключительный раздел состоит из стр. 8-19 – данные вносятся так:
    • Стр. 8 – приводится документальное основание для совершаемой хозоперации. К примеру, это № договора, поручения, соглашения и т.д.
    • Стр. 9 – указываются сведения о транспортировке ТМЦ. Это может быть № и дата транспортных документов, сведения о массе, комплектации, количестве перевозимого груза и т.д.
    • Стр. 10, 15 – вносятся должности, расшифровка ФИО и личная подпись ответственных за сдачу (отгрузку) и приемку (получение) ТМЦ. При передаче ценностей тем же лицом, которое ответственно за подписание счет-фактуры, разрешается не проставлять по стр. 10 повторно подпись, но должность и ФИО вносятся обязательно.
    • Стр. 11, 16 – приводятся календарные даты отгрузки ТМЦ и получения. При этом нужно помнить, что число по стр. 16 должно быть позже числа по стр. 11. А число по стр. 11 должно быть позже или равно дате заполнения УПД. ФНС рекомендует вносить данные в стр. 11, 16 даже при совпадении с датой составления УПД. Это исключает возможность проставления ложных сведений посторонними лицами.
    • Стр. 12 – здесь указываются дополнительные данные по отгрузке ТМЦ. К примеру, это сведения о сертификатах, паспортах и прочих документах.
    • Стр. 13, 18 – отражаются данные по ответственным за оформление отгрузки и приемки ТМЦ лицам. Это могут быть как сотрудники, отвечающие непосредственно за отпуск и приемку товаров, так и руководящие лица организации (директор и главный бухгалтер).
    • Стр. 14, 19 – заполняются данные о субъектах, составляющих УПД от продавца и покупателя. Сведения в эти строки разрешается не вносить, если печать уже содержит наименования сторон.
    • Стр. 17 – приводится информация о наличии или отсутствии претензий, а также сведения о прочих документах, прилагаемых к УПД.
  • Проставление печати в финальной части документа не требуется, если в форме заполнены все обязательные сведения по п. 2 стат. 9 Закона № 402-ФЗ.

Оформляется бланк как «на бумаге», так и электронно. При этом бумажный бланк приведен ФНС в Письме № ММВ-20-3/[email protected] от г., а электронный формат – в Приказе № ММВ-7-15/[email protected] от г. Чтобы у составителя в будущем не возникло проблем с контрагентом в части документооборота, рекомендуется оговорить применяемые формы еще на стадии подписания договора на сделку.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://uvolsya.ru/raznoe/upd-chto-eto-takoe-v-buhgalterii-rasshifrovka/
  • https://spmag.ru/articles/upd-rasshifrovka-v-buhgalterii
  • https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/chto-takoe-upd-v-buhgalterii.html
  • https://www.diadoc.ru/docs/upd
  • https://raszp.ru/spravochn/chto-takoe-upd-v-bukhgalterii.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий