Договор аренды автомобиля с услугами водителя

 

Договор аренды автомобиля с водителем предполагает в составе услуг сотрудника арендодателя, который будет выполнять функции водителя. В данной статье рассказано о некоторых особенностях заключения договора аренды автомобиля с водителем, и о возможных трудностях, которые могут возникнуть в процессе.

Какие автомобили доступны для аренды с экипажем

Бизнес в своих предпочтениях не меняется, ему всегда нужно только лучшее. Здесь давно сложились свои правила хорошего тона и кодекс приличия. Как раз для этого аренда автомобиля представительского класса идеальна. Современные пункты проката предоставляют данную услугу. Многие из них даже ориентированы на такой сервис.

В основном речь идет о высшем сегменте модельного ряда трех немецких марок – Mercedes, BMW и Audi. Причем дополнительные аксессуары (навигаторы, детские кресла, холодильники, минибары и так далее) чаще всего предоставляются бесплатно.

Аренда элитных авто, как мы уже отметили, требуется не только VIPам, но и рядовым гражданам. Последним, правда, нечасто. В Москве и Санкт-Петербурге без особого труда можно найти пункты, предлагающие роскошные лимузины Rolls-Royce, Bentley или что-нибудь экзотическое. Вопрос только в цене.

Если нет желания шокировать окружающих, можно взять в аренду легковой автомобиль попроще. Выбор здесь ограничивается только возможностями компании. Обычно прокатчики заключают договоры на поставки с российскими автопроизводителями, поэтому машины российской сборки у нас являются самым ходовым товаром. Расценки невысокие, а качество авто на вполне приличном уровне.

В прокате доступны не только легковушки. Уже давно никого не удивишь арендой грузового авто. Услугой пользуются как мелкие, так и крупные предприниматели. Реже – граждане, перевозящие свое имущество. Выбор здесь начинается с малотоннажных «ГАЗелей» и заканчивается огромными фурами. А отдельные компании предлагают строительную, дорожную и прочую самоходную технику.

Какой договор заключается при аренде автомобиля с водителем

Если в силу каких-либо обстоятельств требуется нанять средство передвижения с водителем, человеку необходимо подписать официальный документ, в котором права на временное пользование движимым имуществом, находящимся в собственности у одного гражданина, передаются другому.

Важными моментами двухстороннего соглашения являются:

  • временной промежуток пользования правами автомашины;
  • финансовое вознаграждение (арендная плата) арендодателя за вверенное им в пользование имущество владельцу ТС.

Стороны, оформляющие договор аренды автомобиля с водителем могут являться как частными, так и юридическими лицами.

Существуют некоторые особенности оформления найма, если обе стороны представлены физическими лицами, а именно:

  • документ может быть оформлен письменно;
  • основная структура не должна быть нарушена вне зависимости от количества участников сделки, срока действия и других нюансов;
  • составленный документ не требует нотариального заверения и вступает в законную силу с момента его подписания;
  • наниматель на все время аренды ТС имеет право использовать его на свое усмотрение, в том числе и сдавать автомашину в субаренду третьим лицам либо безвозмездно, если это предусмотрено условиями договора.

Если соглашение заключается между физическим и юридическим лицом, важен выбор определенного вида официальной бумаги, так как от этого зависят не только условия сделки, но и юридические аспекты в плане прав и обязанностей.

В случае усомнения одной стороны сделки в юридической порядочности другой документ может быть заверен нотариусом в присутствии двух свидетелей сторон.

Кажущаяся простота составления арендной документации на деле может вызвать большое количество дополнительных вопросов, поэтому нелишним будет знать порядок составления документа.

Оплата арендных платежей

Оплата арендных платежей

Платеж за арендованный автомобиль может вноситься несколькими путями, и это обязательно должно быть отражено в договоре:

  • Возможно единовременное внесение всей суммы в начале или после окончания срока аренды.
  • Более распространенная практика – внесение залога или предоплаты в начале срока, а затем полная оплата в конце – это позволяет снизить финансовый риск для обеих сторон.
  • Если срок аренды достаточно долго, то можно вносить платежи раз в определенное время. Чаще всего – раз в неделю, хотя некоторые фирмы устанавливают ежедневные или ежемесячные платежи. Частота платежей зависит исключительно от срока аренды. Еженедельный платеж считается наиболее удобным, чем и обусловлено его распространение.

Способ внесения платежа также допускается любой – наличный или безналичный. Это зависит от удобства обеих сторон. Единовременный платеж или платеж с предоплатой удобнее внести наличными, регулярные платежи – на карточку. При этом возможно сочетание использования разных способов, например, предоплату внести наличными, затем еженедельно вносить безналичные платежи. Этот вопрост урегулируется исключительно договором между собственником и арендатором.

Условия аренды с водителем

Условия аренды ТС с экипажем нередко отпугивают потенциальных клиентов. Однако прокатчику важно не только предоставить качественную услугу, но и соблюсти свои интересы. Движимое имущество и его обслуживание стоит дорого, платить зарплату водителю и оформлять КАСКО надо. Так что здесь все оправдано.

Как правило, в договоре указываются условия, касающиеся:

  • сроков;
  • оплаты;
  • обслуживания;
  • возврата автомобиля.

Срок

Можно нанять машину с водителем на день, месяц, год или более. Сроки оговариваются на стадии заключения договора и вносятся в отдельный пункт. Соглашение можно продлить. На сколько – зависит от прокатчика, но обычно ограничений нет. Автоматическое продление не предусмотрено.

Долгосрочная аренда машины с водителем у юридического лица наиболее предпочтительна для предпринимателей и состоятельных граждан, не желающих содержать штат водителей и заниматься обслуживанием машин. Стоимость аренды для постоянных клиентов всегда ниже. Некоторые компании проката сами предлагают выгодные условия, стимулируя клиентов заключать договор на более длительное время. Бонусы и скидки при этом – в порядке вещей.

Машина в аренду на сутки скидок не предусматривает. Тарифы будут максимальными. Но такой вариант подходит для экстренных случаев. С одной стороны, он более выгоден прокатчику, однако с другой – не обещает финансовой стабильности.

Арендная плата

Правила, порядок и сроки платежей указываются в договоре.

Тарификация может быть почасовой или посуточной.

Среди доступных способов оплаты следующие:

  • наличными;
  • картой;
  • банковским переводом;
  • с помощью платежных систем.

Как правило, арендная плата вносится сразу. Предоплата служит гарантией для компании, предоставившей клиенту дорогостоящий автомобиль во временное распоряжение. Если машина возвращается досрочно, прокатчик сделает перерасчёт и вернет часть средств. Только это должно быть предварительно оговорено.

Использование и возврат авто

В ст. 636 Гражданского кодекса (ГК РФ) сказано: если договор не предусматривает иной вариант, арендатор отвечает за эксплуатационные расходы. Включая оплату топлива, других расходных материалов, труда и содержания членов экипажа.

При аренде машины без водителя согласно ст. 645 ГК технической эксплуатацией ТС занимается клиент. Именно он оплачивает расходы на содержание и эксплуатацию авто, включая приобретение полиса ОСАГО (ст. 646 ГК). Передача транспорта в аренду с водителем этого не требует.

Ответственность за причиненный арендованным ТС ущерб третьим лицам несет арендодатель (ст. 637 ГК).

Прокатчик может предъявить клиенту регрессное требование, если докажет, что ущерб автомобилю нанесен по его вине (ст. 640 ГК). Арендатор оплачивает лишь расходы, не предусмотренные или превышающие лимиты, указанные в договоре. Однако он имеет право заключить договор с третьими лицами и сдать ТС в субаренду (ст. 638 ГК).

Обычно автомобиль передается клиенту чистым и с полным баком. Вернуть машину нужно в таком же состоянии. Причем марка топлива (в договоре иногда даже указывается рекомендуемая сеть АЗС) должна соответствовать договорным условиям. В случае неисправностей из-за использования некондиционного топлива по вине клиента с последнего потребуют компенсацию.

Возврат не требует личного участия клиента, если машина арендовалась с водителем. Все эти моменты должны быть прописаны в договоре.

Читайте более подробно о том, для чего нужен акт возврата ТС.

АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Фото 2

Сдача в аренду автомобиля – довольно многоплановое явление. Транспортные средства сдаются во временное пользование как физическими, так и юридическими лицами. Однако содержание и структура договора аренды не видоизменяются в зависимости от его субъектов, а потому советы по составлению контракта об арендовании транспортного средства будут одинаково полезны как гражданам, так и организациям.

Открыть файлСкачать файл

Обязанности по договору аренды автомобиля с экипажем

Арендодатель обязан (безоговорочно):

— поддерживать надлежащее состояние автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ);

— обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию автомобиля в соответствии с целями аренды, указанными в договоре (п. 1 ст. 635 ГК РФ);

Привлечение стороннего персонала освобождает арендодателя от ряда обязанностей. Например, организовывать предрейсовые медицинские осмотры водителей будет арендодатель (ст. 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»). Он же обеспечивает мероприятия по охране труда, включая проведение специальной оценки условий труда (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Обязанности по страхованию автомобиля стороны определяют в договорном порядке. По умолчанию они возлагаются на арендодателя (ст. 637 ГК РФ).

Обязанности арендатора, установленные законом и договором, определяют круг расходов, которые он вправе учесть в целях налогообложения прибыли. Скажем, признать расходы на ремонт арендованного автомобиля он не сможет. Это позволено только арендодателю.

Пользование и содержание арендуемого имущества

Арендодатель обязуется за свой счет поддерживать транспортное средство в надлежащем состоянии, производить текущий и капитальный ремонт, в течение всего срока договора аренды.

Водитель транспортного средства и его квалификация должны отвечать правилам эксплуатации данного транспортного средства, а также условиям, прямо указанным в договоре. Водитель должен быть работником арендодателя и оплата его услуг соответственно осуществляется арендодателем.

Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе оплата топлива, штрафы и т.п. осуществляется за счет арендатора.

Имущественное страхование автомобиля и страхование гражданской ответственности водителя осуществляется за счет арендодателя. В случае, если автомобилю нанесен ущерб, арендатор обязан возместить соответствующие убытки, в том случае, если будет доказана вина арендатора в инциденте.

Образец договора аренды автомобиля между юридическими лицами (docx) или (в формате pdf)

Договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом (docx) или (в формате pdf)

Смотрите также:

Договор аренды автомобиля

Договор аренды

Договор субаренды

Зачем нужен договор аренды авто?

На практике для передачи автомобиля другому водителю обычно используется доверенность. Этот способ находится на слуху у водителей и получил широкое распространение.

Доверенность на автомобиль

Доверенность выдается собственником автомобиля и подписывается только им. После выдачи доверенности автомобилем может пользоваться как собственник, так и доверенное лицо.

В связи с этим на практике владелец автомобиля может получить следующие проблемы:

  • Штрафы, зафиксированные камерами, работающими в автоматическом режиме, приходят на имя владельца и именно он должен их оплачивать. Существует возможность "переписать" штрафы на доверенное лицо, однако для этого само доверенное лицо должно обратиться в ГИБДД и сообщить, что именно оно было за рулем в момент нарушения. Зачастую доверенное лицо отказывается обращаться в ГИБДД по тем или иным причинам. При накоплении штрафов на сумму более 10 000 рублей действие прав владельца автомобиля может быть приостановлено за долги.
  • Если доверенное лицо скроется с места ДТП, то лишение прав может быть наложено на владельца автомобиля. Стоимость ремонта чужого автомобиля также будет взыскана с владельца. Естественно, на практике есть вероятность, что собственнику автомобиля удастся доказать, что за рулем в момент ДТП был не он. Однако это потребует значительных затрат времени, да и нервы придется потрепать. Особенно, если явных доказательств (алиби) не найдется.
  • Если доверенное лицо сядет за руль в состоянии алкогольного опьянения или не имея водительского удостоверения, то собственник автомобиля может получить наказание за передачу управления лицу в состоянии опьянения или лицу, не имеющему права управления. Штрафы в каждом из случаев довольно крупные - 30 000 рублей. Плюс лишение прав на срок от полутора до двух лет в случае пьяного водителя. При этом можно попытаться доказать невиновность собственника автомобиля, однако придется изрядно потрудиться.
  • Текущий ремонт автомобиля производится за счет его собственника. Доверенное лицо, например, может проехать на автомобиле несколько десятков тысяч километров. За это время успеют выйти из строя детали подвески, потребует обслуживания двигатель.

В общем, у доверенности есть много недостатков. Если подвести итоги сказанному выше, то можно сказать, что не стоит доверять автомобиль непроверенному человеку.

Например, можно без опасений выписать доверенность на имя супруга или супруги. Бюджет у семьи общий, поэтому в любом случае финансировать возможные неприятности придется за общий счет.

С другой стороны, если Вы передаете автомобиль товарищу, которому нужно один раз "сгонять в деревню за картошкой", то лучше заключить договор аренды. Даже если поездка и займет всего несколько часов.

Лучше потратить 20 минут на составление договора аренды, чем впоследствии пытаться доказать собственную невиновность, многократно обращаясь в ГИБДД и в суд.

ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

Фото 3

6.1. В остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Все изменения и дополнения к данному договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны сторонами.

6.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

6.4. Неотъемлемыми частями настоящего договора являются следующие Приложения:

. Акт приема-передачи автомобиля, запасных частей и документации к нему (Приложение N ___).

. Акт возврата автомобиля, запасных частей и документации к нему (Приложение N ___).

. Копии договоров страхования автомобиля и ответственности Арендатора (Приложение N ___).

. Копии документации на автомобиль (паспорт технического средства, _________) (Приложение N ___).

На что обратить внимание

Собственник транспортного средства, сдавая в аренду автомобиль с экипажем, должен иметь представление о возможных рисках данного действия:

  1. Если техника попала в ДТП по вине арендатора, страховая компания вправе отказать в погашении части затрат на восстановление автомобиля, поэтому договор аренды ТС с водителем желательно дополнить пунктом о сроках оповещения владельца авто об аварии по вине нанимателя.
  2. Если ответственность за ремонт транспортного средства возлагается на арендатора, и произошла поломка деталей или конструкций по вине арендатора, текст рекомендуется дополнить пунктом об уведомлении собственника о возникших поломках, времени, необходимом на осуществление ремонта и сумме, которую арендатор должен возместить.
  3. Если поломка, произошедшая по вине нанимателя, не подлежит восстановлению, арендатор вносит полную сумму стоимости автомобиля (это тоже отражается в договоре).
  4. Чтобы обезопасить себя от претензий касательно дефектов транспортного средства или цвета, арендатору нужно описать нюансы, которые имелись у автомобиля на момент передачи его в эксплуатацию.

ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендная плата по данному договору составляет _____ (________) рублей в __________ и выплачивается Арендатором ежемесячно не позднее _____ числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось использование Автомобиля.

3.2. Оплата аренды осуществляется Арендатором путем перечисления платежным поручением причитающейся суммы на банковский счет Арендодателя (вариант: путем выдачи наличных денежных средств и расходного кассового ордера через кассу Арендатора).

Арендуем… экипаж

По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель (ст. 632 ГК РФ):

— предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование;

— оказывает своими силами услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации.

Как видно, договор имеет две составляющие.

В акте приема-передачи нужно отразить передачу от арендодателя к арендатору не только автомобиля, но и экипажа. Хотя эта рекомендация звучит «диковато», пренебрегать ею не следует.

Суды приходят к выводу: если транспортное средство передано без экипажа, и арендодатель не сможет доказать, что объект аренды эксплуатировался с экипажем, то взыскать с арендатора арендную плату ему не удастся (постановления ФАС Уральского округа от 21 декабря 2010 г. N Ф09-10614/10-С5 по делу N А76-45677/2009-18-1170/208, ФАС Западно-Сибирского округа от 17 февраля 2011 г. по делу N А67-5335/2010). Дело в том, что условие об оказании услуг по управлению является существенным для договоров данного вида (п. 1 ст. 432 ГК РФ). И если оно не соблюдено, договор считается незаключенным.

Такой нюанс заслуживает самого пристального внимания бухгалтера. Ведь по длящимся договорам аренды оформлять акты об оказании услуг не обязательно (письмо Минфина России от 6 октября 2008 г. N 03-03-06/1/559). Акты приема-передачи имущества не только удостоверяют отношения аренды, но и являются первичными учетными документами для признания расходов на аренду.

Впрочем, состав экипажа и персональные данные его членов могут быть отражены в отдельном «передаточном» документе. Но его должны подписать и лица, которых арендодатель уполномочил на управление автомобилем (ст. 402 ГК РФ). Это может быть наряд на работу у арендатора.

В ходе исполнения договора состав экипажа может изменяться. Об этом арендодатель должен уведомить арендатора.

Операции по передаче персонала напоминают процедуры, характерные для договоров аутсорсинга. И действительно, в пункте 2 статьи 635 Гражданского кодекса прямо сказано: члены экипажа являются работниками арендодателя.

Из этой формулировки следует, что стороной договора аренды автомобиля с экипажем не может быть физическое лицо, которое самолично оказывает услуги по его управлению. В такой ситуации с физлицом надлежит заключить два договора: один — аренды автомобиля без экипажа, второй — на оказание услуг по управлению. Причем с части вознаграждения (относящегося к оказанию услуг) арендодателю придется уплатить взносы на обязательное социальное страхование.

Альтернативным вариантом оформления отношений с физлицом — владельцем автомобиля может быть договор перевозки (ст. 785 ГК РФ). Он менее выгоден для сторон, поскольку тогда взносы на обязательное социальное страхование придется уплатить со всей суммы сделки. Но если водитель имеет статус индивидуального предпринимателя, уплачивать за него страховые взносы (а также НДФЛ) не придется.

Добавим, что наемных работников вправе привлекать и физическое лицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя (ст. 303 ТК РФ). Так что физлицо может быть полноценной стороной договора, если вверит свое авто другому водителю.

Что это за документ

Договор аренды авто может заключаться как между юридическими лицами, так и между физическим и юридическим лицом.

Договор аренды автомобиля заключается между владельцем автомобиля и клиентом, которому требуется машина на время. Арендовать автомобиль может как частное лицо, так и предприятие для своего сотрудника. Точно также как владельцем, предоставляющим право аренды, может быть специализированная фирма или частное лицо. Желательно пользоваться услугами специализированных сервисов – к ним легче предъявить претензии при некачественном оказании услуг.

Договор аренды подтверждает, что арендатор взял в аренду у арендодателя автомобиль на определенный срок, и обязуется вернуть его в надлежащем состоянии. В свою очередь арендодатель обязуется предоставить автомобиль в надлежащем техническом состоянии, без поломок и дефектов.

Арендовать машину можно с водителем или без. В первом случае водитель обязан приезжать к арендодателю в указанное им время – на период аренды он становится личным водителем арендодателя. При этом ответственность за соблюдение правил дорожного движения ложится на водителя, если только арендодатель не требует от него нарушать ПДД, что доказать достаточно сложно.

Суть и функции

Договор аренды автомобиля с водителем всегда трехсторонний – в нем участвуют:

  1. арендатор
  2. собственник
  3. водитель машины.

Каждый из них имеет свои права и обязанности. Собственник обязан предоставить автомобиль в хорошем техническом состоянии на определенный срок.

Арендатор обязан пользоваться машиной бережно, не мешать водителю выполнять его работу и заплатить оговоренную сумму. Водитель должен соблюдать ПДД и следить за техническим состоянием машины, вовремя оповещать о поломках. Если машина сломалась до окончания срока аренды, собственник должен предоставить другую.

Прочитайте также: Образец ходатайство о наложении ареста на автомобиль

Если водитель и владелец – одно лицо, то заключается двухсторонний договор с толкованием, которое предусматривает достаточно большие вариации прав и обязанностей сторон. Именно поэтому рекомендуется брать машины в аренду у специализированных фирм, а не у частных лиц – их договоры стандартизированы и не допускают двойных толкований.

Договор при единоразовом использовании автомобиля не нужен.

Такой договор необходимо заключать всегда, когда клиент регулярно нуждается в транспортных услугах. Например, во время нахождения в другом городе, когда не было возможности приехать на собственном автомобиле, или при напряженной работе, связанной с постоянными разъездами по городу и области.

Договор не нужно заключать, если услуги машины с водителем использовались один раз – например, такси. В этом случае имеет место договор найма транспортных услуг (чаще всего устный). Если же автомобиль нужен постоянно, следует заключить договор.

Использование автомобиля с водителем без договора (на добровольных началах, на основании устной договоренности, использование сервисов попутчиков) дает большую почву для злоупотреблений и ненадежности. Стороны, не связанные с договором, имеют возможность безнаказанно поступиться интересами других сторон.

Срок аренды не регулируется законодательством. В этом вопросе допустимо проявлять инициативу двум сторонам договора – арендатору и владельцу. Если речь идет о фирме, предоставляющей транспортные услуги, то они обычно имеют фиксированные сроки аренды автомобиля и фиксированные цены. Если же договор заключается с частным лицом. То срок можно установить любой.

Водитель, если он не является одновременно собственником транспортного средства, не участвует в определении сроков аренды. По законодательству, если машина арендована с экипажем, то экипаж может меняться во время срока аренды. Т.е. если в определенные дни водитель не может выйти на работу, его должен заменить другой водитель. Если водитель и собственник – одно лицо, то устанавливается определенный порядок, в котором водитель может не выйти на работу.

Прочитайте также: Договор генеральный директор обра

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://1avtoyurist.ru/kuplya-prodazha/arenda/arenda-avto-s-voditelem.html
  • https://prava.expert/avtoyurist/voditelyu/dogovor-arendy-avtomobilya-s-voditelem.html
  • https://juristpomog.com/administrative/documentation/dogovor-arendy-avtomobilya-s-voditelem-obrazets.html
  • https://official-document.ru/dogovor-arendy-s-voditelem/
  • http://info-personal.ru/priem-rabotnikov/berem-v-arendu-avtomobil-s-voditelem/
  • http://allcontract.ru/dogovory/dogovory-arendy/dogovor-arendy-avtomobilya-s-voditelem.html
  • https://pddmaster.ru/avto/dogovor-arenda.html
  • https://urist-tmb.ru/dogovor-naym-avtomobilya/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий